Briolight Richtlinien für verantwortungsvolle Unternehmensführung

Entgeltgleichheit und Gleichstellung • Arbeitsschutz • Umweltverantwortung

Allgemeine Bestimmungen

Briolight entwickelt Software und produziert, liefert, installiert und wartet interaktive Technologien für inklusive Bildung sowie soziale und medizinische Rehabilitation. Das Unternehmen erkennt seine Verantwortung gegenüber Beschäftigten, Kunden, Partnern, Anwendern und der Umwelt an.

Dieses Dokument umfasst drei eigenständige Unternehmensrichtlinien. Sie gelten für die Geschäftsleitung und sämtliche Beschäftigten unabhängig von Position, Beschäftigungsform oder Arbeitsort. Anforderungen an Auftragnehmer und Lieferanten gelten im Rahmen der Verträge und des anwendbaren Rechts.

1. RICHTLINIE ZU ENTGELTGLEICHHEIT, GLEICHSTELLUNG UND NICHTDISKRIMINIERUNG

1.1. Grundsätze

Briolight gewährleistet gleiche Rechte und Chancen im Arbeitsverhältnis und duldet keine unmittelbare oder mittelbare Diskriminierung bei Einstellung, Arbeitsbedingungen, Vergütung, Schulung, beruflicher Entwicklung, Beförderung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Personalentscheidungen beruhen auf beruflichen Kriterien: Qualifikation, Kompetenzen, Erfahrung, Aufgabenkomplexität, Verantwortung, Arbeitsqualität und Ergebnissen. Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Familienstand, Elternschaft, Veteranenstatus und andere nicht berufsbezogene Merkmale dürfen keine ungerechtfertigten Einschränkungen begründen.

Für gleiche oder gleichwertige Arbeit wird diskriminierungsfreies gleiches Entgelt gewährt. Vergütungsunterschiede dürfen nur auf objektiven, dokumentierten und rechtmäßigen Kriterien beruhen.

1.2. Praktische Maßnahmen

Bei Gehältern, Zulagen, Prämien und Vergütungsanpassungen gelten nachvollziehbare Kriterien. Die Vergütung vergleichbarer Stellen wird regelmäßig geprüft; unbegründete Unterschiede werden korrigiert.

Frauen und Männer haben gleichen Zugang zu Stellen, Führungspositionen, Fortbildung und beruflicher Entwicklung. Diskriminierende Anforderungen in Stellenanzeigen und Vorstellungsgesprächen sind unzulässig.

Familienpflichten der Beschäftigten werden respektiert; gesetzliche Freistellungen und Schutzrechte gewährt. Angemessene Anpassungen für Beschäftigte mit Behinderung erfolgen im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.

Erniedrigung, Belästigung, sexuelle Belästigung, beleidigendes Verhalten und Benachteiligung wegen einer Beschwerde werden nicht geduldet.

1.3. Meldung von Verstößen

Beschäftigte und Bewerber können mögliche Verstöße vertraulich ihrer Führungskraft, der Geschäftsleitung oder einer anderen dafür bestimmten Person melden. Betrifft die Beschwerde eine Führungskraft, steht eine alternative zuständige Ansprechperson zur Verfügung.

Meldungen werden unparteiisch und unter Schutz personenbezogener Daten geprüft; gutgläubige Hinweisgeber dürfen weder bestraft noch unter Druck gesetzt werden. Geeignete Abhilfemaßnahmen werden festgelegt. Das Recht, Behörden oder Gerichte anzurufen, bleibt unberührt.

2. RICHTLINIE FÜR ARBEITSSCHUTZ, GESUNDHEIT UND SICHERHEIT

2.1. Verpflichtungen

Briolight will Verletzungen, arbeitsbedingten Risiken und gefährlichen Situationen vorbeugen und sichere und gesunde Arbeitsbedingungen entsprechend seiner Tätigkeit und dem ukrainischen Recht gewährleisten.

Sicherheit hat Vorrang bei Entwicklung, Montage, Elektronikprüfung, Lagerung, Verpackung, Transport, Installation, Einrichtung und Wartung beim Kunden sowie bei Büro- und Fernarbeit.

2.2. Schutzmaßnahmen

Gefahren identifizieren und Risiken der jeweiligen Arbeiten beurteilen; sichere Abläufe festlegen und gesetzlich vorgeschriebene Verantwortliche bestimmen.

Erforderliche Unterweisungen, Schulungen und Wissensprüfungen durchführen; aktuelle Anweisungen und Nachweise über Schulungen und erforderliche Arbeitszulassungen vorhalten.

Werkzeuge, elektrische Geräte, Befestigungen und Arbeitsplätze in sicherem Zustand halten; bei Bedarf geeignete persönliche Schutzausrüstung verwenden und Brandschutzbestimmungen einhalten.

Regeln zum sicheren Heben und Tragen, zur elektrischen Sicherheit sowie zur Montage von Projektions- und anderen interaktiven Geräten beachten, insbesondere in Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen.

Verfahren für Feuer, Luftalarm, Beschussgefahr und andere Notfälle zugänglich machen. Bei unmittelbarer Gefahr für Leben oder Gesundheit wird die Arbeit eingestellt und nach den festgelegten Schutzverfahren gehandelt.

Für gesetzlich bestimmte Beschäftigtengruppen verpflichtende medizinische Untersuchungen organisieren und die Vertraulichkeit medizinischer Informationen wahren.

2.3. Umgang mit Vorfällen und Verbesserung

Beschäftigte melden unsichere Bedingungen, Defekte, Verletzungen und Vorfälle der Leitung. Das Unternehmen veranlasst geeignete Maßnahmen, dokumentiert Ereignisse, ermittelt Ursachen und Korrekturmaßnahmen und führt gesetzlich erforderliche Untersuchungen und Meldungen an Behörden durch.

Beschäftigte können ohne Nachteile bei gutgläubiger Meldung Verbesserungen zum Arbeitsschutz vorschlagen.

3. UMWELTRICHTLINIE UND VERANTWORTUNGSVOLLER RESSOURCENEINSATZ

3.1. Grundsätze

Briolight bemüht sich, negative Umweltauswirkungen seiner Tätigkeit und Produkte über den gesamten Lebenszyklus der Geräte zu minimieren – von Entwicklung und Beschaffung bis zu Reparatur, Modernisierung und Außerbetriebnahme.

Das Unternehmen hält geltende Umweltvorschriften ein und unterstützt Abfallvermeidung, Ressourceneffizienz und verantwortungsbewussten Umgang mit elektronischen Bauteilen.

3.2. Wesentliche Maßnahmen

Reparatur, Softwareaktualisierung, Modernisierung und Austausch einzelner Komponenten haben Vorrang vor einem vorzeitigen Komplettaustausch, sofern dies technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Strom, Materialien, Verpackung, Papier und Wasser sparsam verwenden; elektronische Dokumente und sichere Wiederverwendung von Verpackungen bevorzugen.

Sortierfähige Abfälle getrennt sammeln und elektronische Bauteile, Batterien, Akkus, Leuchtmittel und andere Abfälle entsprechend ihren Eigenschaften vorübergehend sachgerecht lagern.

Abfälle an spezialisierte Unternehmen mit den jeweils vorgeschriebenen Genehmigungen und/oder Lizenzen übergeben und erforderliche Nachweise aufbewahren.

Bei Entwicklung und Bauteilauswahl Lebensdauer, Reparierbarkeit, Energieverbrauch und Verpackungsmenge berücksichtigen; die Logistik soweit möglich optimieren.

Beschäftigte und bei Bedarf Partner über sachgerechten Umgang mit Geräten und betrieblichen Abfällen informieren.

3.3. Kontrolle von Umweltrisiken

Das Unternehmen bewertet wesentliche Umweltaspekte, behebt festgestellte Verstöße und überprüft seine Maßnahmen bei Änderungen von Technologien, rechtlichen Vorgaben oder Produktionsprozessen.

4. UMSETZUNG, ÜBERWACHUNG UND ÜBERPRÜFUNG

4.1. Verantwortlichkeiten

Die Geschäftsleitung sorgt für die Genehmigung der Richtlinien, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Bereitstellung erforderlicher Mittel. Ordnungsgemäß benannte Verantwortliche organisieren die Umsetzung im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

Die Beschäftigten werden nachweisbar mit den Richtlinien vertraut gemacht. Zuständige Mitarbeitende sorgen für den Zugang zur aktuellen Fassung.

4.2. Überprüfung der Einhaltung

Mindestens einmal jährlich sowie bei wesentlichen Änderungen der Gesetze, der Arbeitsorganisation oder der Produktionsrisiken werden die Richtlinien und Maßnahmen überprüft.

Nachweise werden in den jeweils einschlägigen Unterlagen aufbewahrt – etwa Anordnungen, Personal- und Vergütungsunterlagen, Unterweisungsprotokollen, Prüfberichten, Abfallübergabebelegen und Korrekturmaßnahmen – soweit dies vorgeschrieben und anwendbar ist.

Die Richtlinien sind für Beschäftigte, Partner und andere Interessierte zugänglich und können auf der offiziellen Briolight Website veröffentlicht werden.

Rechtliche Grundlage

Die Richtlinien berücksichtigen die einschlägigen ukrainischen Gesetze, darunter das Arbeitsgesetzbuch, das Gesetz über die Entlohnung, das Gesetz über gleiche Rechte und Chancen von Frauen und Männern, das Antidiskriminierungsgesetz, das Arbeitsschutzgesetz, das Umweltschutzgesetz und das Gesetz über die Abfallbewirtschaftung.

Fragen zur Anwendung dieser Richtlinien richten Sie über die offiziellen Firmenkanäle an die Geschäftsleitung oder eine bevollmächtigte Person von Briolight.